Arşivleme ise; kişilerin veya kurumların geçmişe yönelik faaliyetlerine ait bilgi ve belgelerinin muhafaza edilmesi işlemidir. Özellikle kurumlar açısından son derece büyük öneme sahip arşivleme faaliyeti, dosyalama işlemi olarak da anılmaktadır.
Dosyalama süreci aşamaları nelerdir?
Dosyalama süreci, belgelerin dosyalanabilir olduğunun, kontrol edilmesiyle başlar ve işlemden kaldırılmasına kadar geçen süredeki her tür aşamayı içerir Hangi dosyalama sisteminin kullanılacağına karar verildikten sonra, dosyalama sürecinin en ince ayrıntısına kadar tasarlanması, sistemin etkinliğini artırır Dosyalama …
Dosyalama nedir ne demek?
Kurum ve kuruluşlarda üretime belgelerin düzenli bir biçimde saklanması, korunması, kontrol edilmesi ve gerek duyulduğunda erişim sağlanması amacıyla bir dizi işlemi veya bu işlemlerden oluşan sürece dosyalama adı verilir.
Arşivlik belge nedir?
Arşiv Belgesi (Archive Records): İdari ve/veya entelektüel kullanımı için saklanıp düzenlenen arşivsel değere sahip belge. Arşiv Fonu (Archive Group): Arşivlerin düzenlenmesinde kaynaklık eden birim veya kuruluşu esas alan temel bölüm.
Dosyalama ilkeleri nelerdir?
Dosyalamanın Özellikleri
- Basitlik. İyi bir dosyalama sistem, bu sistemi kullanan herkes tarafından kolay anlaşılır ve kullanılır olmalıdır. …
- Akla uygunluk. İyi bir dosyalama sistemi akla, mantığa uymalı ve iyi tanımlanmış bir amaca hizmet etmelidir. …
- Tutarlılık. …
- Dolaşım kolaylığı …
- Ekonomiklik. …
- Nümerik Dosya Düzenleme Yöntemi.
22-Sept-2019
Dosyalama nedir çeşitleri nelerdir?
Dosyalama sistemlerini alfabetik dosyalama sistemi, kronolojik dosyalama sistemi, bölgesel dosyalama sistemi, numaralı dosyalama sistemi, konu esaslarına göre dosyalama sistemi, karma dosyalama sistemi ve sanal dosyalama sistemi şeklinde yedi başlık altında ele almak mümkün.
Belge türleri nelerdir?
BELGE ÇEŞİTLERİ
- Analiz Raporu – (Certificate of Analysis) …
- A.T.A Karnesi – (A.T.A Carnet) …
- A.TR. …
- Bitki Sağlık Sertifikası – (Phytosanitary Certificate) …
- Çeki Listesi – (Weight List) …
- Koli/Ambalaj Listesi – (Packing List) …
- EUR.1 Dolaşım Belgesi – (Movement Certificate) …
- Ticari Fatura – (Commercial Invoice)
Dosyalama nedir önemi nedir?
Dosyalama, evrakların yazımı ile başlayan arşivlemesi ile sonlanan bir süreçtir. Dosyalama, kuruluşun her an hatırlanmaya hazır hafızalarıdır. Dosyalama, kuruluşlarda verimliliğe ve etkinliğe büyük katkı sağlar. Evraklara istenilen anda ulaşmak, sistemli bir dosyalama ile mümkün olur.